Comment organiser son espace de travail à la maison ?

Avec la crise sanitaire et les confinements successifs vous avez finalement décidé de télétravailler à temps plein ou partiel ? Votre maison deviendra votre lieu de travail quotidien et la frontière entre votre vie professionnelle et vie privée va indéniablement devenir plus floue. Nous avons donc listé pour vous quelques conseils afin d’organiser au mieux votre espace de travail chez vous, en toute sérénité !

Bien aménager son espace de travail

Trouver un endroit calme

Avant toute chose, il faut choisir quel endroit deviendra votre espace de travail quotidien. Il est souvent difficile lorsqu’on travaille chez soi de marquer une séparation entre sa vie privée et sa vie professionnelle. Votre maison devient votre lieu de travail : il est très important de séparer les deux. C’est pourquoi il vous faudra trouver, dans la mesure du possible, un endroit isolé et calme pour travailler en toute sérénité.

Par exemple, si vous avez déjà un bureau dans votre chambre et que vous envisagez d’y travailler nous vous le déconseillons. Votre chambre ne doit pas se transformer en lieu de travail. Vous aurez peut-être plus tendance à être déconcentré, à vouloir travailler depuis votre lit, ou en pyjama ! A l’inverse, il ne faudrait pas que le fait de travailler dans votre chambre vous empêche de prendre des pauses ou que vous dépassiez vos horaires de travail. Il y a un temps pour tout, c’est pourquoi nous vous recommandons de privilégier d’autres pièces que votre chambre pour le télétravail.

Si vous habitez seul(e), cela sera plus facile de trouver un espace calme : la table du salon, celle de la cuisine, un espace bureau… Il y a de nombreuses possibilités. Toutefois, si vous vivez en couple, en colocation ou que vous avez des enfants, vous devrez trouver un endroit stratégique pour télétravailler. Si vous vivez avec d’autres personnes, nous vous conseillons de ne pas installer votre bureau dans les espaces communs comme le salon ou la cuisine. Évidemment cela dépend de l’espace disponible et de vos habitudes : certaines personnes ne sont pas dérangées par le bruit lorsqu’elles travaillent.

Choisir un espace aéré et lumineux

Il y a un point non négligeable qui joue indéniablement sur la qualité de votre travail et sur votre humeur générale : la luminosité de la pièce. Il est très important d’identifier les espaces les plus lumineux de votre logement afin d’y installer votre espace de travail. Trouver un coin lumineux permettra de préserver votre vue, d’autant plus que le télétravail implique de passer sa journée devant les écrans.

En plus d’une lumière naturelle, il vous faudra prévoir une lampe de bureau ou un lampadaire afin d’optimiser la luminosité le plus possible. Les yeux fatiguent vite dans un endroit sombre, cela peut vous donner des migraines et diminuer votre productivité. La luminosité est aussi importante pour des questions pratiques, par exemple si vous avez des entretiens ou des réunions en visioconférence, le rendu de l’image sera plus agréable pour vos collaborateurs.

Choisir un endroit spacieux, dans la mesure du possible, aura un impact positif sur votre moral et votre motivation. Vous ne vous sentirez pas enfermé dans un espace clos, vous serez libre de vos mouvements. Nous vous conseillons également d’aérer votre espace de travail le plus souvent possible.

Disposer ses outils de travail

Peu importe la place dont vous disposez pour travailler. Que votre bureau soit grand ou petit, il ne faut pas se laisser envahir par le désordre : des feuilles dispersées partout, une tasse de café vide, des stylos qui ne marchent plus… Il faut essayer d’être le plus ordonné possible : lorsque l’espace est rangé vous pouvez mieux réfléchir et donc mieux travailler.

Ne vous encombrez pas d’objets inutiles, le nécessaire suffira amplement et vous permettra d’avoir une meilleure visibilité sur l’avancée de votre travail. Bien que votre espace de travail se trouve chez vous, nous vous conseillons de ranger vos affaires, votre bureau comme si vous travailliez avec d’autres personnes. Cela fait du bien de voir des espaces ordonnés, d’autant plus lorsqu’on travaille. Si vous ne rangez jamais votre espace et que chaque matin vous vous mettez à travailler dans un endroit non rangé vous allez perdre en énergie et en motivation.

Privilégier son confort

Lorsqu’on télétravaille, il est primordial de se sentir à l’aise chez soi mais aussi de se sentir bien mentalement.

Choisir des équipements adaptés

Il vous faut impérativement choisir des outils ergonomiques car vous travaillerez quotidiennement avec cet équipement. Concernant le choix de la table, ou du bureau, la hauteur idéale est celle qui vous permet de reposer les bras à hauteur de coudes. Il est donc aussi important que votre chaise de bureau soit adaptée à la hauteur de la table.

Si tel n’est pas encore le cas, vous pouvez investir dans une chaise de bureau réglable, ainsi vous n’aurez pas besoin de racheter un bureau. Grâce au télétravail les dépenses sont allégées (frais de déplacement, repas, logement…), et le confort ça n’a pas de prix ! Nous vous recommandons vivement de choisir une chaise avec un dossier, des accoudoirs et un siège confortable (ou un coussin). De plus, il arrive que certaines entreprises qui fonctionnent en télétravail prennent en charge certains coûts matériels (ordinateur, tablette, téléphone…), renseignez-vous auprès de votre employeur pour savoir si vous y avez droit.

La plupart du temps, pour télétravailler, vous aurez besoin de ces 3 choses au minimum : un ordinateur/tablette, un téléphone portable/fixe et du papier avec des stylos. Ces outils constituent la base pour travailler à distance. Par exemple, vous pouvez vous procurer un rehausseur d’ordinateur afin d’éviter d’avoir mal au cou ou à votre dos. Pour être plus efficace vous pouvez aussi utiliser un kit main libre pour passer vos coups de téléphone tout en écrivant sur votre ordinateur ou sur du papier.

Aménager son emploi du temps pour faire des pauses

Lorsque l’on travaille dans des bureaux on a des obligations et des horaires à respecter. La limite devient plus floue lorsqu’on travaille chez soi : qui fixe les horaires ? Vous ou votre employeur ? On peut avoir tendance à s’éparpiller et à ne pas avoir de cadre structuré. C’est pourquoi il est important de déterminer vos horaires de travail ainsi que vos horaires de pause (pause café, pause déjeuner…). Vous pouvez par exemple créer un planning horaire selon vos obligations professionnelles (sous forme de tableau ou de post-its) et l’afficher sur le mur pour avoir une visibilité plus claire.

Vous vous connaissez mieux que personne, vous savez comment vous travaillez, si vous vous dispersez vite ou non. Posez-vous les bonnes questions : suis-je plus productif le matin ou l’après-midi ? Est-ce que je préfère commencer ma journée tôt pour finir plus tôt ou inversement ?

Lutter contre la solitude

Le télétravail comporte de nombreux avantages non négligeables (réduction du temps de transport, réduction des coûts quotidiens, réduction du stress…), toutefois certains redoutent de se retrouver seuls, notamment pour ceux qui n’habitent pas en couple ou en famille.. C’est pourquoi il est primordial de s’accorder des sorties, au moins 2 fois par semaine, entre amis ou en famille et pas seulement le week-end. Si vos proches n’habitent pas près de chez vous, rien ne vous empêche d’organiser de les appeler lors de votre temps libre (fin de journée, pause du midi…) pour discuter et échanger.

Vous pouvez décider de déjeuner un midi par semaine avec des amis ou votre conjoint(e). L’important est de s’aérer l’esprit, de savoir relâcher la pression pour vous remettre au travail dans les meilleures conditions possibles.

Ces conseils ne sont pas exhaustifs, tout dépend bien évidemment de l’espace dont vous disposez pour installer votre bureau, de votre manière de travailler et des équipements dont vous avez besoin. Il s’agit simplement de faire attention à votre bien-être physique et moral pour profiter pleinement des avantages que vous offre le télétravail. Si vous souhaitez quitter Paris pour télétravailler, découvrez notre article « 15 villes pour quitter Paris en télétravail« .

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